多數(shù)公司如果要選擇其他會(huì)議場(chǎng)所，肯定是有重大會(huì)議，而且有不少都是外地參會(huì)人員，不僅是需要有一個(gè)安靜的辦公環(huán)境，還要安排食宿等，這些都是在我們自己公司難以處理好的。但是如果能夠提前做好會(huì)議酒店預(yù)訂，不僅可以保證有合適的會(huì)議廳，還可以直接預(yù)約酒店客房，這樣所有參會(huì)人員也能夠享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，日常工作也會(huì)更加容易。今天就來簡(jiǎn)單為大家介紹一下云南會(huì)議酒店預(yù)約的流程，以及相應(yīng)注意事項(xiàng)。

預(yù)約流程

云南會(huì)議酒店預(yù)訂肯定還是要先確定我們要和哪個(gè)酒店合作，先確定一下自己需要何種類型的會(huì)議廳，然后看當(dāng)?shù)啬男┚频晏峁┑臅?huì)議廳是符合要求的。如果不考慮到交通便利的問題，有自己公司的車輛，那么一些距離市區(qū)稍遠(yuǎn)的酒店報(bào)價(jià)上肯定是要更加優(yōu)惠。但是如果考慮到幾個(gè)會(huì)議地點(diǎn)距離，也可以直接選擇市區(qū)內(nèi)的酒店。直接登錄對(duì)方官網(wǎng)進(jìn)行會(huì)議酒店預(yù)訂即可，如果需要租賃較長(zhǎng)時(shí)間，或者是租賃費(fèi)用稍高，可以提前約定時(shí)間考察會(huì)議室到底如何，然后簽訂合同，繳納定金。

注意事項(xiàng)

云南會(huì)議酒店預(yù)訂一方面我們是要確定自己的使用時(shí)間，以及會(huì)議廳類型，最好是不要出現(xiàn)其他方面的變化，在簽訂合同的時(shí)候就要寫明相應(yīng)的條款。另一方面我們也是要明確一下具體的費(fèi)用，畢竟很多酒店的價(jià)格都是隨著時(shí)間而變化的，如果剛好趕上了節(jié)假日，我們又沒有交付全款，肯定價(jià)格上會(huì)有所變動(dòng)。所以最好是能夠?qū)懨髟趨f(xié)議中，到底具體費(fèi)用是多少，是按照約定價(jià)格來確定，還是按照變動(dòng)價(jià)格來確定。只要是時(shí)間和費(fèi)用上都可以提前明確清楚，預(yù)約基本上就不會(huì)出現(xiàn)其他問題。